Les préinscriptions sont effectuées ci-dessous par un responsable de groupe.
C'est nécessairement un référent jeunes qui porte la responsabilité d'encadrer son groupe (club, CoDep ou CoReg) pendant le séjour.
Il participera et échangera avec les autres responsables de groupe et il sera l'interlocuteur de son groupe auprès de l'organisateur de Bike Aventure.